Procurement Project Manager I

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Analyser les portefeuilles d’achats,
• Participer à la préparation de migrations de données
• Préparer des communications et/ou participer à des discussions éventuelles avec certains fournisseurs,
• Communiquer et transférer certaines actions relatives aux contrats d’Achats aux Gestionnaires de Catégorie et de Fournisseurs (CVM) concernés
• Fournir un reporting régulier à l’interne, notamment au Chef de Projet de l’intégration
• Comprendre les contrats d’achats en place et les mécanismes légaux appropriés pour supporter l’intégration d’un point de vue Achats
• Comprendre les besoins et les stratégies de l’entreprise et agir comme personne-ressource entre les secteurs d’affaires et les équipes GSS appropriées.
• Identifier les opportunités de réduction de coûts à court, moyen et long terme
• Fournir des idées intéressantes sur les catégories et les sources d’approvisionnement à l’entreprise afin de tirer parti des stratégies mondiales d’achat et de catégories.
• Participer aux réunions opérationnelles de l’équipe d’intégration et aux réunions internes avec les parties prenantes, et agir en tant que représentant GSS pour toutes les préoccupations des fournisseurs.

EXIGENCES:

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion, en ingénierie, en exploitation ou dans une autre discipline pertinente.
• Minimum de 2 ans d’expérience en négociation de contrats d’approvisionnement ou expérience équivalente requise. Expérience dans le secteur de la simulation de vol ou de l’aéronautique, un atout. Sensibilité à la propriété intellectuelle et/ou aux licences IT, un atout.
• Expérience avec Oracle, SAP, S2P, un atout.
• Maîtrise requise des produits de la suite Microsoft, y compris, mais sans s’y limiter, Word, PowerPoint et Excel.
• Multilinguisme souhaitable; maîtrise de l’anglais et du français requise.
• Capacité exceptionnelle de nouer des relations, d’agir comme gestionnaire d’intervenants et de former et de développer ses propres réseaux.
• Capacité avérée d’analyser et de présenter les résultats d’une manière claire et cohérente.
• Capacité de faire face aux situations ambiguës et urgentes
• Capacité de travailler en collaboration et de soutenir de multiples initiatives. 
• Capacité d’élaborer des processus ou de déterminer des améliorations continues pour aider à mieux coordonner les activités. 
• Axé sur la gestion de projet pour une exécution sans faille.
• Compétences en résolution de problèmes, esprit stratégique et sens de l’analyse.  
• Réelle curiosité et ouverture d’esprit démontrées pour comprendre les besoins de l’entreprise et les répercussions des solutions appliquées. 
• Compétences de communication.
• Gestion efficace du temps et sens de l’organisation personnelle.
• Capacité de travailler de manière autonome et de recevoir de la rétroaction.

MAIN RESPONSIBILITIES:

• Analyze purchasing portfolios,
• Participate in the preparation of data migrations
• Prepare communications and / or participate in possible discussions with certain suppliers,
• Communicate and transfer certain actions relating to Purchasing contracts to the Category and Supplier Managers (CVMs) concerned
• Provide regular internal reporting, in particular to the Integration Project Manager
• Understand the purchasing contracts in place and the appropriate legal mechanisms to support the integration from a purchasing point of view
• Understand business needs and strategies and act as a point of contact between business areas and the appropriate GSS teams.
• Identify short, medium and long term cost reduction opportunities
• Provide insightful ideas about categories and sources of supply to the business to leverage global purchasing and category strategies.
• Participate in operational integration team meetings and internal meetings with stakeholders, and act as the GSS representative for all supplier concerns.

REQUIREMENTS:

• Bachelor's degree in supply chain management, management, engineering, operations or other relevant discipline.
• Minimum of 2 years of experience negotiating supply contracts or equivalent experience required. Experience in the flight simulation or aeronautics industry an asset. Sensitivity to intellectual property and / or IT licenses an asset.
• Experience with Oracle, SAP, S2P, an asset.
• Proficiency in Microsoft suite products including, but not limited to Word, PowerPoint and Excel.
• Multilingualism desirable; fluency in English and French required.
• Exceptional ability to build relationships, act as a stakeholder manager, and train and develop own networks.
• Demonstrated ability to analyze and present results in a clear and consistent manner.
• Ability to deal with ambiguous and urgent situations
• Ability to work collaboratively and support multiple initiatives.
• Ability to develop processes or determine continuous improvements to help better coordinate activities.
• Focused on project management for flawless execution.
• Problem solving skills, strategic thinking and analytical skills.
• Demonstrated genuine curiosity and openness to understand the needs of the business and the repercussions of the solutions applied.
• Communication skills.
• Efficient time management and sense of personal organization.
• Ability to work independently and receive feedback.